小型企业年终会计清单

就像您创建清单以便您不会忘记执行重要任务的方式一样,您需要为您的企业制定年终会计清单。

您需要完成许多项目,以确保财务顺利过渡到新的一年。 从正式结账到预算和税务规划。

为了有效地完成您的年终会计清单,您应该全年掌握您的企业财务状况。

您可以通过每月维护最新的会计记录来实现这一点。

这不仅可以让您了解您的利润或损失,还可以让您在年底时全面了解您的业务。

无论您外包您的 小企业会计服务 或 DIY,为您的企业制定年终会计核对表可以节省您的时间、金钱和以后的麻烦。

整理一份年终会计核对清单的想法可能听起来令人望而生畏、不知所措,或者只是无聊。

但事实是,你在年底所做的事情为接下来的整个时期设定了框架。

你报税吗? 预算呢? 或者您是否有全年支付的员工或承包商?

这些只是为什么您不应该跳过创建和遵循年终会计清单的几个重要原因。

你不想错过任何可能会让你以后付出代价的事情!

让我们检查一下 7年 结束会计核对清单项目,这些项目将使您的业务在新的一年有一个良好的开端。

2023 年小型企业年终会计清单

1.确保你的簿记是最新的和准确的

年终会计清单上的第一项应该是确保更新您的簿记记录。

也许你让一个月(或几个月)溜走了,但年底是赶上并收拾那些松散的目标的时候了。

为确保准确性,您应该将每份银行和/或信用卡对帐单与您在会计记录中的内容进行核对。

这是捕获任何可能被重复计算或根本未计算的交易的可靠方法。

一旦您的帐簿是最新的,您应该检查每个财务报表帐户以确保金额​​正确并反映您当年的所有交易。

例如,如果您每月在办公室租金上花费 700 美元,但您的损益表仅显示 1,400 美元的租金支出,那么这是一个危险信号。

如果您核对所有银行/信用卡对帐单,则意味着您有一些交易被错误分类。

您可能会发现某些财务报表被夸大了,这意味着它的价值显示的金额大于您发生的金额。

仔细检查您的损益表和资产负债表上的每个项目,并检查每个帐户中的交易以确保准确性。

您可能会发现某些项目分类不当。

2. 高水平反思

年终会计清单

作为企业主,很容易沉浸在企业的日常运营中。

您查看电子邮件、履行订单、与客户交谈、谈判交易,清单还在继续。

然而,重要的是不要忘记您的愿景并反思您已经或没有使您的业务与您的愿景保持一致的方式。

年底是反思的好时机。 你能够从一个完整的圆圈角度看待事物,这可以启发你做出好的或坏的决定。

你做了什么好事? 哪里可以改进? 你实现了什么目标?

回答这些类型的问题将帮助您在未来做出并继续做出有利可图的业务决策。

这就是为什么花时间反思这一年的事件应该成为你年终会计清单的一部分。

3. 设定明智的目标

目标设定是业务增长的必要部分。 而且,年底是设置它们的好时机。

设定正确的目标会让你保持动力和专注。 但是什么是正确的目标呢? 那么,您的目标应该是 SMART。

  • 具体的。 具体的目标是明确的,几乎没有解释的余地​​。 由于明确定义了具体目标,它们为您的业务指明了方向。
    • 例如,“我想与今年相比,将劳动力成本降低 5%”是一个具体目标
  • 可衡量的。 可衡量的目标通过具体数量或百分比等数值进行量化。 “我想通过 5% 与今年相比”
  • 可达到的。 可实现的目标是可以实现的,并且在可能的范围内。 设定具有挑战性但可实现的目标特别有益。
  • 相关的。 相关的目标关注重要的事情。 相关目标侧重于改善薄弱领域或扩大优势领域。
  • 及时. 最后,你的目标应该是及时的。 目标应该有期限。 否则,您最终会花费太多时间来实现一个目标。
    • 一个太短期的目标可能没有足够的时间来实现,一个太远的目标可能会被遗忘。 相反,设定每月或每季度的目标。

说到目标,请查看接下来的这篇文章,了解如何设定社交媒体目标。

概括 设定正确的 SMART 目标会让您保持动力和专注。

4.制定预算

年终会计清单

年底了,您查看了财务报表,反思了这一年的事件并设定了目标。 你可能会想“就是这样,对吧?”

错误的。

为了实现您的目标,您需要一个实现目标的计划。 而且,该计划的一部分应该是预算。

我们都知道什么是预算。 对一段时期内未来收入和支出的估计。

但是,您对预算的处理方式使其成为年终会计核对清单上的一项重要任务。

因为您设定了 SMART 目标,所以它们应该与您的预算保持一致。

就像您的目标一样,您的预算应该细分为更小的时期,例如每月或每季度。

为了帮助控制在预算之内,请考虑与您的团队分享您的预算。

事实上,如果他们在您的业务的某些领域密切合作,他们应该参与预算制定过程。

您的团队成员可以提供有关某些部门费用的宝贵见解。

年底也是将预算与实际结果进行比较的好时机。

您一年前制定的预算与今年的实际收入和支出相比如何?

有了这些信息,您可以为来年制定更准确的预算。

5.盘点

如果您销售产品,请计算手头有多少库存。

这也可以作为对资产负债表上库存价值的复核。 如果您发现两者之间存在差异,请在必要时进行调整。

盘点库存不必仅限于您销售的产品,还可以包括您拥有的资产和供应品。

计算您工作区中的计算机、打印机或其他任何东西。 跟踪丢失或损坏的物品,并在新的一年里将这些物品放在您的雷达上。

6. 查看您的应付账款和应收账款

年终会计清单上的另一项是审查您的应付账款和应收账款报告。

一年四季,你不一定总能跟上谁欠你什么,你欠谁。 但年底是消除任何混乱的时候。

您可以首先查看应收账款和应付账款的账龄报告。

您可能会在已支付的应付账款中找到发票,或在尚未开具账单的应收账款中找到金额。

对于应收账款,检查是否有任何看起来不正确或是否缺少发票。

当你这样做的时候,你应该联系那些迟交的人。

至于应付账款,确保它们也是正确的,并逐一检查它们是否有意义。

如果有任何迟交的账单,您也应该在年底前支付。

在任何一种情况下,您都应该弄清这些报告中的内容与实际发生的内容之间的任何差异。

7.税收计划

年终会计清单

最后但并非最不重要的一点是,税务规划应该在您的年终会计清单上。

税收筹划是从税收角度分析财务状况。

税收筹划的目的是在法律允许的情况下缴纳最少的税款。

年终税务规划让您有机会定位某些交易以节省税款。

一种税收筹划策略是加快您计划在新年年初购买的费用。

也许您有需要续订的软件订阅。 在年底之前更新它们。

这样做会增加您的开支并降低您的应税收入。

如果可以,推迟向客户发送发票。 如果您可以等到 1 月才发送发票,您的应税收入将低于当年发送的情况。

您可以采用更深入的税收策略来节省大量税款。 确保与您会面 小型企业税务会计师 优化您的税收计划。

记得完成年终会计核对清单上的所有任务,或者您甚至应该有一个核对清单,这可能会在假期期间让您忘记。

写下来。 设置提醒。

您在年底为您的企业所做的事情对于您在新的一年取得成功非常重要。

有时您可能没有时间或专业知识自己做所有事情……

…这就是为什么您应该有一名会计师在您身边帮助您完成开始、期间和年终的会计流程。

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