教程：构建可搜索的 WordPress PDF 库

WordPress PDF 库插件将可下载文件库添加到 WordPress 站点。 可搜索的 PDF 库可以开放供公众使用，也可以通过密码保护，仅供员工或会员访问。

借助 Document Library Pro 插件，在 WordPress 中创建 PDF 库非常​​简单。 它允许您直接从 WordPress 管理员添加和管理您的 PDF 库。 然后，您可以在前端的可搜索表格或网格中列出 PDF。

创建 PDF 库非常​​简单明了，您可以根据自己的需要对其进行自定义。 下载 WordPress PDF 插件并立即开始构建您的文档库。

为什么使用 WordPress PDF 库？

WordPress PDF 库可组织您的 WordPress 网站上的 PDF 文件。 这使得搜索单个 PDF 文档或浏览所有 PDF 的完整列表变得简单。

在文件管理方面，标准的 WordPress 管理系统并不总能满足企业及其用户的需求。 例如，您可以将 PDF 添加到媒体库，但无法在前端创建可搜索的 PDF 数据库。 使用 WordPress PDF 库插件，您可以自动为您的用户生成可下载文件的综合数据库。

Document Library Pro PDF 库插件在前端为员工和承包商、服务用户或客户列出文档。 用户可以立即在线阅读文件，也可以下载以备后用。

以下是 WordPress PDF 库的一些流行用途：

• 政策知识库
• 人力资源信息
• 可下载的表格
• 出版物和白皮书
• 一般信息

WordPress PDF 插件的好处

当 PDF 被简单地上传到 WordPress 媒体库时，用户无法在前端查看它们。 它们与您的所有其他文件（图像、视频等）混合在一起，并且只有有权访问 WordPress 仪表板的人才能访问。

WordPress 的 PDF 库插件将所有 PDF 文件放在一个页面上，以用户友好的表格或平铺网格布局格式化。 它们列在您的 WordPress 网站的前端，因此任何人都可以查看它们。 （除非您选择将它们限制为特定的人 – 稍后会详细介绍。）

内置的 WordPress 搜索无法读取 PDF 文件的内容。 使用 WordPress PDF 库插件，您可以使用额外的字段来标记您的 PDF。 使用这些数据，您的用户可以搜索、排序和过滤 PDF 库以找到他们想要的内容。 例如，您可以创建自定义分类，以便用户可以按类别、主题等进行过滤。您还可以使用自定义字段来存储有关每个 PDF 的特定信息，例如文件大小或唯一参考代码。

此外，WordPress PDF 库是一种经济高效、直接的方式来提供对重要文档的访问。 您可以将数百个表格、资源指南和其他 PDF 文件保存到一个中心点，所有文件都可以通过该站点实时访问或下载以备后用。

对于需要提供信息的公司，面向公众的资源库允许在不占用 Web 服务器上大量空间的情况下分发大量知识。 对于内部业务使用，PDF 文档库是在员工之间传播信息的理想方式，包括员工表格和政策文件链接。

如何在 WordPress 中创建 PDF 库

有关完整的分步说明，请观看视频或查看我们关于如何创建 WordPress 文档库的完整教程。 继续阅读有关构建 PDF 库的书面说明。 如需更深入的指导，您还可以注册我们的免费在线课程：

1.安装WordPress PDF库插件

获取 Document Library Pro 并将其安装在您的 WordPress 网站上。

2. 将 PDF 添加到库中

有 4 种简单的方法可以将 PDF 上传到 WordPress。 这些方法中的每一个都将 PDF 文件存储在 WordPress 媒体库中，同时还在 WordPress 管理员的“文档”部分创建一个帖子以存储额外信息。 您可以在前端 PDF 库中显示所有这些信息以及下载链接。

使用最能节省您时间的上传方法。 这取决于您需要添加多少 PDF 以及它们是否已存储在 WordPress 媒体库中：

• 首先，选项 1 – 手动添加 PDF 通过 文档 → 添加新. 输入您计划显示的有关 PDF 的所有数据，例如标题和简要说明。 使用“文档链接”部分将实际的 PDF 文件上传到 WordPress。
• 选项 2 – 选择媒体库中已有的 PDF 并使用批量操作下拉菜单将它们添加到文档库中。
• 选项 3 – 将 PDF 拖放到 WordPress 通过 文件 → 导入.
• 最后是选项 4 – 从 CSV 导入 PDF 通过将所有数据以及 PDF 的 URL 添加到 CSV 文件。 然后你可以通过上传 文件 → 导入.

PDF 插件文档包含所有这些方法的完整说明。 您甚至可以下载示例 CSV 文件，以帮助您在导入数据之前对其进行格式化。

考虑为每个 PDF 文件添加多少信息。 添加大量信息，包括相关的搜索短语、文档类型和其他参考。 您上传和标记 PDF 文档的时间越多，前端的用户体验就越好。

3.在库中显示PDF

添加一些 PDF 后，您可以在前端 WordPress PDF 库中列出它们。

为此，请访问 页面 在 WordPress 管理员中查看名为“文档库”的页面。 如果您愿意，可以将其重命名为“PDF 库”之类的其他名称。

然后你可以去 文档 → 设置 → 文档库 并调整设置以自定义 PDF 库。 例如，您可以选择表格布局或上图中的平铺网格。 您可以选择要显示每个 PDF 的哪些数据，以及是否根据类别将 PDF 库构建到文件夹中。 您还可以添加过滤器下拉菜单，以帮助人们按类别或标签查找 PDF。

根据您的库包含的 PDF 文档类型，您可能希望创建一个受密码保护的 PDF 库来保护文件并确保只有那些获得访问权限的人才能阅读它们。

最后，请记住在发布之前预览文档和库本身。 这是在 WordPress PDF 库上线之前解决任何显示或格式问题的机会。

如何搜索 PDF 文件的内容

一些 WordPress PDF 库需要一种方法让用户在 PDF 的内容中进行搜索。 您可以通过使用带有 SearchWP 插件的 Document Library Pro 来做到这一点。 使用 Document Library Pro 创建 PDF 库，使用 SearchWP 在附加的 PDF 中启用搜索。

从哪里获取插件

立即获取 Document Library Pro 并创建您的 PDF 库。

如需更详细的说明，您可以使用我们的完整文档库教程为您的网站创建出色的 WordPress PDF 库。