如何设置 WooCommerce 订单通知:完整指南 (2021)

WooCommerce 新订单多个电子邮件

发现设置 WooCommerce 订单通知并将新订单电子邮件发送到多个地址的简单方法,具体取决于每个产品或类别的供应商。

自定义订单通知可以帮助您处理和 实现 订单更快更顺畅。 如果您是 WooCommerce 店主,您可以通过电子邮件轻松设置订单通知 – 从 WordPress 管理仪表板本身。

但是,它有一个限制。 当您的 WooCommerce 商店收到新订单时,无论订购了哪些产品,它都会向相同的收件人发送电子邮件通知。 但是,如果您希望“新订单”电子邮件针对不同产品发送给不同的人怎么办?

例如:

  • 您是否将订单信息发送给不同的供应商,然后由谁将产品发送给客户?
  • 您的商店是否将每个订单发送给不同的供应商或分销商?
  • 您是否需要根据订单中的产品、产品组或类别发送有条件的电子邮件?

在本教程中,我将向您展示如何设置默认 WooCommerce 订单通知以及为每个产品发送不同电子邮件的步骤,您可以通过 高级通知 WordPress 插件。 在本教程中,我将告诉您如何为这个确切的用例设置插件。

WooCommerce 发送哪些新订单电子邮件?

与往常一样,如果 WooCommerce 本身没有您需要的功能,您应该只安装插件。 让我们首先看看 WooCommerce 本身发送哪些电子邮件以通知管理员新订单。

我经常惊讶于很少有人知道 WooCommerce 允许您将多个管理员电子邮件地址添加到新订单电子邮件中。 您可以这样做:

  • WooCommerce → 设置 → 电子邮件
  • 在这里,您可以为每个通知添加任意数量的电子邮件地址。 要添加 WooCommerce 多个电子邮件收件人,只需用逗号分隔每个地址:
为 WooCommerce 新订单通知添加多个管理员电子邮件地址
将多个收件人添加到 WooCommerce 新订单电子邮件
  • 您可以将每封 WooCommerce 管理员电子邮件发送到多个地址。 这包括“新订单”、“取消订单”和“订单失败”电子邮件。

使用这种方法,WooCommerce 现在会将每封新订单电子邮件发送给相同的多个收件人。 根据订购的产品,没有选项可以发送到不同的电子邮件地址。 你需要 高级通知 插件。

为什么我希望 WooCommerce 为不同的产品发送不同的电子邮件?

许多商店从一个中央网站销售产品,允许客户选择产品并使用一个购物车结账。 在管理员或商店经理收到订单后,他们会将其分发给处理和履行订单的适当供应商。

以下是需要根据产品或类别通知不同收件人新订单的商店类型的一些示例:

  • 多家供应商. 您需要 WooCommerce 将订单发送给订购的每个产品的供应商。
  • 公司部门. 如果不同的部门处理不同类型的产品,那么每个订单都需要发送给正确的团队。
  • 产品制造商. 许多 WooCommerce 商店在线接受订单,并将订单传递给制造商以直接履行。
  • 托运人. 越来越多的 WooCommerce 直销商店正在推出,并且需要一种简单的方法将每个订单转发给直销商。
  • 产品经销商. 您可以使用一个购物车从中央网站销售产品,并让不同的分销商发送订单。
  • 特许经营网络. 同样,订单可能会在主网站上集中接收,然后发送到当地的特许经营店进行处理和交付。
  • 餐厅团体. 如果您使用我们的 WooCommerce 餐厅订购插件为多个地点订购食品,那么您需要一种自动将订单发送到正确分支的方法。
  • 多个营业地点. 许多企业从多个网点销售,每个网点都处理他们本地的订单。
  • 让客户选择供应商. 一些 WooCommerce 商店销售其他公司的产品,并让客户选择从哪个供应商处接收产品。 这是比较商店的热门选择。

所有这些商店都需要针对不同的产品或类别发送不同的电子邮件。

老办法

好的,现在我们知道为什么很多商店需要将订单发送给不同的供应商。 下一个问题是如何将流程作为 WooCommerce 供应商管理的一部分进行管理。

处理此问题的最糟糕方法是将每个订单手动转发给供应商。 这是非常低效的,同时增加了错误和人为错误的可能性。 没有人希望订单丢失!

让 WooCommerce 在完全自动化的过程中向供应商发送订单要好得多。 这减少了手工工作,节省您的时间和金钱。

在下一节中,我将解释如何使用 高级通知 WooCommerce.com 的插件。

教程:如何将 WooCommerce 订单电子邮件发送到每个产品的不同地址

规划您的商店结构

高级通知插件非常灵活。 它使您可以选择是为每个产品类别发送不同的 WooCommerce 电子邮件,还是直接将供应商添加到产品中。

考虑一下您的商店的结构:

  • 您的供应商是否与您的产品类别相对应? 例如,您可能有一个由供应商 A 履行的灯罩类别和一个由供应商 B 履行的灯泡类别。有了这样一个整洁的类别/供应商关系,您应该为每个供应商设置一个新的订单电子邮件通知并选择他们的产品类别。 这比单独选择每个供应商的产品更容易设置和管理。
  • 或者,每个类别中的产品是否有不同的供应商或分销商? 如果您的产品类别和供应商之间没有直接关系,那么您需要为每个产品添加额外的电子邮件收件人。

接下来,我将向您展示如何设置这两个选项。

为产品类别创建 WooCommerce 订单电子邮件

  1. 首先,得到 高级通知 并将其安装在您的 WordPress 网站上。
  2. WooCommerce → 通知 并单击“添加通知”。
WooCommerce 为每个产品添加新的订单电子邮件
  1. 输入您希望接收新订单电子邮件的人员的电子邮件地址。
  2. 现在转到“通知触发器”部分并选择供应商正在为您处理的产品类别。

重复该过程为每个供应商创建不同的通知。 每个通知应选择不同的产品类别。 这样,每当客户下订单包含其产品时,供应商都会收到一封电子邮件。

使用 WooCommerce 为每个产品发送不同的电子邮件

  1. 确保 高级通知 插件已安装在您的 WordPress 网站上。
  2. WooCommerce → 通知 并单击“添加通知”。
  3. 输入将接收产品新订单电子邮件的供应商的电子邮件地址。
  4. 现在转到“通知触发器”部分并选择每个产品的触发器。
  5. 接下来,转到供应商产品之一的“编辑产品”屏幕。
  6. 向下滚动到“产品数据”部分,然后在“常规”选项卡中找到“通知”选项。 选择当有人订购产品时应收到订单的供应商或分销商。
  7. 重复步骤 5 和 6,直到您将所有供应商添加到适当的产品。
WooCommerce 为每个产品添加不同的电子邮件

供应商会看到彼此的产品吗?

可能。

使用“类别”选项,每个收件人都会看到 全部 订购的产品。 如果客户从多个供应商订购产品,那么每个供应商都会看到完整的订单。

通过 WooCommerce 向供应商发送每个产品的电子邮件,每个供应商只能看到他们需要发送的产品。

我可以根据运输方式而不是产品或类别发送电子邮件吗?

高级通知插件 还允许您为每个运输类别发送不同的新订单电子邮件。 在 WooCommerce 本身中设置您的运输类别并将它们链接到您的运输方式。 接下来,为每个运输类别创建一个高级通知。 这应该包含运输承运人的电子邮件地址。

当客户下订单时,WooCommerce 会直接向承运商发送一封电子邮件。 他们订购的产品并不重要。

我可以将客户电子邮件发送给多个收件人吗?

WooCommerce 多个电子邮件收件人

高级通知插件就是为发送给管理员的订单通知电子邮件添加额外的收件人。

如果您想为每个客户发送不同的附加电子邮件,那么您需要 WooCommerce Multiple Email Recipients 插件。 使用它为每个客户添加额外的电子邮件地址。 例如,客户可能希望将其“账单”联系人添加为 WooCommerce BCC 以接收发票电子邮件。

您可以选择每个客户允许的额外电子邮件地址数量。 客户可以在“帐户”和“结帐”页面上添加额外的收件人。 您也可以自己在 WordPress 管理员中添加额外的地址。

立即开始使用 WooCommerce 订单通知

现在您知道如何设置和自定义您的 WooCommerce 订单通知。 如果您有任何问题 电子邮件,请务必检查您的 WooCommerce 设置以确保所有电子邮件 地址 是准确的。 如果您的电子邮件通知被标记为垃圾邮件,请与您的网络托管服务商联系以检查它是否已被列入黑名单。

设置 WooCommerce 订单通知从未如此简单。 您可以使用基本通知的默认设置并使用 WordPress 插件,例如 高级通知多个电子邮件收件人 用于自定义通知。

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