新的! 将 WooCommerce 新订单通知发送到多个电子邮件地址

WooCommerce 新订单多个电子邮件多个地址

WooCommerce 多个电子邮件收件人已经增长。 直到今天,它只是一个用于添加额外客户电子邮件地址的插件。 它现在是为客户添加额外收件人的完整解决方案 管理员电子邮件。 发现将 WooCommerce 新订单通知发送到多个电子邮件地址的完美方式。

自从我们首次推出 WooCommerce 多电子邮件收件人插件以来,我们从客户那里学到了很多东西。 虽然他们喜欢这样一个事实,即他们可以为面向客户的电子邮件(例如订单确认)添加额外的收件人,但这只是故事的一半。 他们还想要一种将 WooCommerce 新订单通知发送到多个电子邮件地址的方法,具体取决于订购的类别和产品。

例如,有些人想将所有订单复制到他们的仓库或财务部门。 其他人希望根据订单中的产品类别将订单路由到正确的分销商。

今天我们发布了插件的 1.2 版本,正是这样做的。 现在你可以:

  • 添加将接收每个与管理员相关的订单通知的额外收件人。
  • 选择每个收件人将收到订单的类别和产品。

立即安装最新版本,并开始向多个地址发送 WooCommerce 管理员电子邮件。

为什么要将 WooCommerce 订单通知发送到多个电子邮件?

默认情况下,WooCommerce 会向管理员发送新订单通知。 如果需要,您可以将其更改为另一个电子邮件地址。

无论您输入哪个电子邮件地址,它都会收到每个新订单的通知 – 无论订购的产品如何。 但是,没有 WooCommerce 新订单多个电子邮件选项可以根据订单中的产品或类别通知不同的地址。

您可能希望向 WooCommerce 多个电子邮件收件人发送不同类型产品的新订单电子邮件的原因有很多。

流行用例

多个供应商或分销商

许多商店需要根据订购的产品/类别将 WooCommerce 订单通知电子邮件发送给适当的供应商。 这是自动化 WooCommerce 供应商管理的重要组成部分。

您可能需要向供应商发送订单,或将供应商添加到产品中。 无论您称他们为供应商、商家、分销商、商店卖家还是供应商,要求都是一样的。 无论哪种方式,它都是在下订单后告诉供应商,以便他们可以将其直接发送给客户。

例如,如果您有不同的灯具和灯泡供应商,那么您可以为每个类别添加不同的收件人。 这将自动向正确的供应商发送一封电子邮件,其中包含订单详细信息和运输信息。

客户告诉我们:

  • “我想将订单电子邮件发送给不同的分销商。例如,如果我销售灯具,邮件会发送到灯泡分销商的电子邮件,如果我卖灯泡,它会发送到另一个分销商的电子邮件。”
  • “是否可以为要发送到每个产品组的订单设置一个电子邮件地址?我销售来自不同制造商的不同产品。当有人订购产品时,必须将订单电子邮件和运输详细信息传送给正确的制造商。”

内部电子邮件

将新订单复制到同一公司内的不同部门,例如仓库或财务。

不同的制造商

将新的 WooCommerce 订单直接发送给制造商,避免手动通知他们。

托运人

如果您经营直销商店,那么您可以自动将新订单电子邮件转发给直销商以进行履行。

特许经营

在主网站上集中接受订单并将其发送给当地的特许经营商进行处理和交付。

一位客户告诉我们: “我可以使用 WooCommerce 来经营特许经营吗?我正在寻找一种类似于 Domino 的披萨的功能,人们可以通过我们的顶级域订购产品,然后将订单发送到当地的特许经营店,供他们处理和交付。”

拥有多个分店/分店/地点的餐厅

如果您有 WooCommerce 餐厅网站,请为每个位置创建单独的类别并将新的食品订单发送到正确的电子邮件地址。

从多个地点销售的企业

例如,拥有 2 个场所的蛋糕店可以根据订购的类别将电子邮件发送到正确的位置。 一位客户告诉我们: “我有一个客户在两个不同的地点销售蛋糕,并希望将订单发送到正确的商店。”

多个管理员电子邮件地址

我们不仅仅是在谈论将 WooCommerce 订单电子邮件的副本发送给供应商等外部联系人。 您也可以从内部执行此操作中受益。

例如,将多个管理员电子邮件地址添加到每个 WooCommerce 订单电子邮件。 这是通知内部联系人和同事新订单的好方法。 您可能希望复制到您的财务团队中以保存记录。 也许您想复制营销,以便他们可以看到新的销售是他们的活动的结果。

有条件的电子邮件

通过根据产品和类别发送不同的电子邮件,您可以为收件人添加条件逻辑。 例如,一位客户问: “是否可以向 WooCommerce 添加条件电子邮件?例如:如果订购了(类别),则将电子邮件发送到(email_2)。”

按产品控制

根据我的经验,大多数商店需要根据产品类别将 WooCommerce 订单电子邮件发送到不同的地址。 但是,许多企业需要产品级控制。 这涉及让 WooCommerce 为每个产品发送不同的电子邮件。

如果您从特定供应商处销售个别产品,您将需要此信息。 例如,您是否有从不同地点发货的任何产品? 您需要为每个产品添加联系人吗? 贵公司是否有人跟踪特定产品的销售情况?

很多客户都问过这个问题:

  • “我的客户可以为每个产品设置单独的新销售通知电子邮件吗?”
  • “是否可以为每个产品添加联系人。当我收到订单时,我想向所选产品的所有联系人发送订单确认/消息。”
  • “我的商店需要一个电子邮件系统,一旦下订单就通知供应商。我们有许多供应商,所以我们需要特定产品的电子邮件。”

无论您有什么要求,只需为仅包含该产品的订单添加不同的电子邮件收件人。 每当客户购买某些产品时,这将自动通知他们。

WooCommerce 多个电子邮件收件人 – 自定义 WooCommerce 新订单电子邮件的完美方式

如您所见,您可能需要将 WooCommerce 订单通知电子邮件发送到多个地址的原因有很多。 直到现在,还没有很好的方法来做到这一点。 所有其他解决方案都有主要缺点:

  • 手动转发电子邮件 – 这是最常见的解决方法,但耗时且用户出错的可能性很高。 一位客户说: “目前,如果有人购买产品,我必须通过电子邮件向选定的供应商发送客户的订单详细信息。有没有一种方法可以自动执行此操作,以便在客户选择产品时,供应商获取客户的详细信息?”
  • Zapier 等第三方集成平台 – 这些设置和维护起来很复杂,并且通常每月都有持续的成本。
  • 多个网站、多供应商插件或 WordPress 多站点 – 如果您只是想将订单通知电子邮件发送到多个电子邮件地址,则设置起来要复杂得多。 例如,一位客户告诉我们: “我有多个供应商……当客户在一个购物车中从多个供应商处购买商品时,我需要将订单邮件发送给不同的供应商来制作。这怎么办?我不需要供应商。我只需要发送给不同供应商的订单信息。”

新版本的 WooCommerce 多电子邮件收件人是完美的解决方案。 作为唯一的 WooCommerce 新订单多电子邮件插件,它可以满足您的一切需求。 更好的是,在 WooCommerce 中设置高级通知只需不到 5 分钟。

如何将 WooCommerce 管理员电子邮件发送给多个收件人

WooCommerce 添加订单电子邮件收件人

  1. 安装 WooCommerce 多个电子邮件收件人版本 1.2 或更高版本。
  2. WooCommerce → 设置 → 电子邮件 并单击其中一封管理员电子邮件的“管理”。 它们是:“新订单”、“取消订单”和“失败订单”。
  3. 单击“收件人”字段下方的添加收件人链接。
  4. 将出现 3 个字段:
    • 电子邮件地址) – 列出您要添加到通知中的电子邮件地址,如果您要添加多个,请以逗号分隔。
    • 搜索类别 – 如果需要,选择一个或多个类别。 收件人只会收到包含这些类别产品的订单的电子邮件。
    • 搜索产品 – 要进行更细粒度的控制,请准确选择将通知收件人的产品。
  5. 再次单击“添加收件人”以添加将接收不同产品或类别通知的收件人。
  6. 根据需要多次重复步骤 3-5。

就是这样! 设置插件后,WooCommerce 新订单电子邮件将在成功订单后发送到不同的电子邮件地址。 您还可以为已取消和失败的订单添加额外的收件人,例如为了通知供应商不要运送产品。

从哪里获取插件

WooCommerce 多个电子邮件收件人可以轻松地将 WooCommerce 订单通知电子邮件发送到多个地址。 设置时间不到 5 分钟,非常适合初学者和开发人员。

我希望你喜欢这些新功能。 继续发送您的建议!

  文档库 Pro 的新功能! 以网格或平铺布局列出文档

类似文章