5 个基本的 WooCommerce 会计技巧

会计可能很痛苦，但我们都知道这是必要的。 如果您希望您的业务增长（甚至继续运营），您需要整理好您的数字并为每个纳税季节做好准备。

一想到报税季，你会感到压力和焦虑吗？ 您是否害怕为您的在线 WooCommerce 商店准备这些税表？ 您是否觉得因为在电子表格中运行会计而没有看到应有的业务洞察力？

如果答案是肯定的，那么这 5 个基本的 WooCommerce 会计技巧可能正是您所需要的！ 实施这些提示，您将在下一次税收季节到来时做好充分准备！

在您不知所措之前，让我们先说一下我们在下面概述的技巧不会在您已经繁忙的日程安排中增加额外的工作。 事实上，它们可能会减少你的工作量！ 执行我们在下面的建议和下一个税收季节，您将手拿一杯葡萄酒来振作起来。

准备好潜水了吗？ 我们将从基础开始！

1. 确定销售税规则和联系

在设置您的在线商店并准备销售您的产品或服务时，您需要考虑的第一件事就是税收。 虽然这不是最吸引人的话题，但它需要被覆盖。 一开始可能感觉像是一个障碍，但 WooCommerce 为您提供了大量资源来支持您的税收设置。 好消息是，一旦你弄清楚了销售税规则，你就可以 配置 WooCommerce 以收取销售税 自动地！

我们建议您与会计师会面，以确保您完全了解您的纳税义务。 您的营业地点、您销售的产品和税收关系将决定您需要收取的税率。 请记住，这些可能因县、州和国家/地区而异。

也许您不必收取销售税，或者您可能是向所有客户收取固定费率的幸运者之一。 如果不是，您可能会发现自己必须根据客户的送货地址计算和征收税款。 如果是这种情况，我们强烈建议您花时间审查和设置您的税费。

……这将我们带到了下一步！

2. 在 WooCommerce 中设置税务规则或使用税务管理插件

一旦您确定了您的营业税义务，就可以在您的在线商店中配置您的税金了。 WooCommerce 本身提供了自动为每个订单收取销售税的能力。 它可以根据客户的产品、送货地址和/或您的税区自动计算和收取税款。 这意味着每次您销售商品时，WooCommerce 都会自动收取相应的销售税。

如果您的企业’ 税收关系 要求您根据客户的送货地址或在多个州或国家收取销售税，您可能会发现自己需要设置数百条税收规则（以及确保这些规则始终都是最新的）。 如果是这种情况，自动税收计算插件可能会非常有用。

插件如 税罐 和 Avalara AvaTax 将自动管理您的所有税收计算——它们甚至有助于报告和申报这些税收。 然后，他们将传递该信息，以确保在您的 WooCommerce 订单中正确收取销售税。

那么你应该选择哪个税务计算插件呢？ TaxJar 和 Avalara 是最受欢迎的选项。 我们建议您从定价和功能方面评估这两者，以找到最适合您的业务的方法。 您可能会发现 TaxJar 的价格较低，但 Avalara 提供了更多功能。

3. 将 WooCommerce 数据同步到会计平台

既然您已设置好收取销售税，那么下一个问题是：您将如何跟踪它？ 您需要能够出示并上交所收取的销售税，并且您必须确保所提供的数字是准确的。 我们跟踪您的销售税以及其他值得注意的数字（例如您的销售收入）的首要技巧是将您的数据同步到会计平台。

WooCommerce 是一个电子商务平台，而不是一个会计平台。 它不提供您为纳税季节做准备或查看有关您的业务绩效的重要见解所需的会计数据收集级别。 但是，您可以将所有 WooCommerce 数据输入会计平台，以便密切跟踪您的财务状况并将所有数据集中在一个地方。

最受欢迎的会计平台是 快书. QuickBooks 有几个不同的版本，其中最受欢迎的是 QuickBooks Online。 您可以随时从任何设备访问此平台。 QuickBooks 提供了非常有用的功能，例如简单的费用跟踪（只需拍一张收据的照片！）以及发票选项。

QuickBooks 每月将花费您 40 至 70 美元，并且会在为您节省的时间和工作量上迅速收回成本。 事实上，它最终可能会自动完成许多您需要支付会计师费用的工作。

设置您的 QuickBooks 公司通常需要大约 30 分钟，我们建议在设置时与会计师会面以获得最佳实践。

设置 QuickBooks 后，您可以开始将 WooCommerce 销售数据输入 QuickBooks。 尽管您在技术上可以手动输入您的 WooCommerce 销售，但如果您有多个订单，则可能需要相当长的时间。 幸运的是，有一些方法可以自动化这个过程！

MyWorks 的 Quickbooks 同步

一种选择是使用 QuickBooks 自动同步您的 WooCommerce 数据 MyWorks 软件的用于 WooCommerce 的 QuickBooks 同步. 同步将获取您的所有销售、客户、产品、库存、付款数据等，并将其同步到 QuickBooks。 这一切都将自动实时发生，您无需付出额外的努力。

结果？ 您的所有销售数据都会自动同步到 QuickBooks 并正确分类！ 然后，您可以跟踪您的收入、费用、商品成本等等！ WooCommerce 和 QuickBooks 之间的库存水平甚至会保持最新！

BizSwoop 的用于 Quickbooks 的 WooCommerce 发票同步

另一个不错的选择是 用于 Quickbooks 的 WooCommerce 发票同步. 这个强大的插件通过将您的 WooCommerce 商店连接到您的 Quickbooks 在线帐户来帮助简化您的会计工作量。 这样，当您在 WooCommerce 中生成发票、接收付款和发货时，您的 Quickbooks 将自动更新以反映更改。 只需使用一键同步功能或在商店停机期间安排定期同步。

使用 WooCommerce Invoice Sync 可以选择同步哪些元数据，包括产品、类别、属性、价格、税金和运费。 您甚至可以同步客户，因此您不必手动将他们的信息添加到您的 Quickbooks 帐户。 而且您不受数据量的限制——随着商店的增长，您可以随意同步无限数量的订单。 还是不确定？ BizSwoop 提供 7 天试用 – 那么为什么不亲自检查一下呢？

4. 跟踪和报告关键数据

将 WooCommerce 商店同步到 QuickBooks 等会计平台后，您将能够通过跟踪重要数据来更密切地监控您的业务健康状况。 这些关键数据包括您的收入、费用、销售成本和利润。

会计平台使运行这些报告变得异常容易，QuickBooks 甚至可以创建概览仪表板，让您一目了然地监控业务的健康状况。 正如我们之前所说，通过将您的 WooCommerce 销售数据同步到您的会计平台，您将始终拥有准确的数字，从而能够随时监控您的业务健康状况！

我们建议运行报告和 核对您的帐户 经常。 这样做就像去看医生 – 最好定期检查并在问题出现之前发现任何问题！

要监控的最重要的数据之一是您的现金流量。 如果您还没有单独的企业帐户，我们建议您创建一个。 将您的企业财务与个人财务分开将使一切变得更加容易。 确保您的业务赚钱的最简单方法是观察您的现金流。 跟踪进来的东西，跟踪进来的东西，以确保您能够按时履行所有财务义务。

接下来，我们还建议跟踪您的 库存和销货成本. 这是了解您实际从销售的每种产品中获得什么的关键数字。 您甚至可能会发现某些产品销售正在亏损！ QuickBooks 可以轻松地为您计算，因此您只需要留意这些数字。

另一个重要的是 花费！ 您的会计平台还将能够对您的费用进行分类——因此请注意总数以及个别数字。 我们还建议将您的费用分类为固定费用或可变费用。

接下来，一定要跟踪你的总数 销售额和利润，甚至在税收季节之前。 您需要在报税季节考虑您的税费，并留出资金来支付这些费用。

5. 知道你的截止日期

错过最后期限就像错过生日一样——除了税务局永远不会忘记你做的错事！ 查看你的截止日期，将它们添加到你的日历中，设置闹钟，做任何你需要记住的事情。 甚至还有高级服务，例如 LegalZoom 合规日历 您可以使用它来随时掌握您的报告计划。 只是不要忘记按时提交！

请记住，您甚至可能需要按季度报税。 如果您不确定，请咨询您的会计师。 在数字方面，他们是您最好的朋友！

虽然您可以外包您的会计，但如果您提前做好准备并安装自动化系统，那么下次税收季节到来时您将无需担心！ 现在你可以告别那些让人头疼的会计和装满收据的鞋盒，向无缝无忧的会计问好。