为什么以及如何使用 WordPress 举办虚拟活动

由于全球对面对面聚会的限制,活动组织者一直在争先恐后地将他们的会议、社交聚会和课程转移到网上。 谷歌、微软和 Zoom 等领先的在线会议平台纷纷推出新功能和降价来赢得这些新客户,尽管它们各自有不同的侧重点。 Google Meet 利用了 Google 的 Gmail,Microsoft Teams 已成为首选的企业选项,而 Zoom 几乎已被其他所有人所接受。

但您不必使用第三方服务——您也可以选择使用自己的网站。 WordPress 事件日历插件已开始响应这一新形势。 首先,我们将描述在线举办活动的一些独特挑战,然后深入探讨可用于在线举办活动的四个不错的选择。

在线活动的挑战

事件提出了一系列挑战。 但是在规划和管理在线活动时,您需要牢记一些。

时区

在实体场地安排活动时,时间始终是本地时间。 无论您身在何处,音乐会将于晚上 8 点在西雅图开始。

网上的事情变得更加复杂。 Zoom 会议可能在纽约举行,但伦敦和香港的与会者需要知道何时加入。 更糟糕的是,您的活动组织者可能在新西兰,在布宜诺斯艾利斯为开普敦的与会者安排活动。 每个在线活动日历都需要处理时区的暮光区。

链接在哪里?

所有在线会议平台都通过生成要发送给会议与会者的链接来工作。 他们点击链接加入。 总是不是每个人都能得到它,链接需要在最后一刻更改,或者它被埋在电子邮件中。

Zoom 的安全问题教会了组织者要小心链接。 它们需要安全可靠地交付给仅确认的与会者。

连连看

有些活动纯粹是在线的。 有些是面对面的。 有些是混合活动,人们可以亲自参加课程或在线联系。 还有其他活动可能是面对面的,但有在线直播。

事件日历需要无缝结合这些场景,因此注册流程与用例相匹配。 例如,面对面的与会者不应收到加入链接,在线与会者不应收到可扫描的门票。

最好的在线活动日历插件

以下是四个具有针对性功能的活动日历,可解决这些痛点。 我们已经使用了所有功能并验证了它们是否可以为您的应用程序投入生产。

EventAgent.ai

EventAgent.ai

新发布且完全在线原生, EventAgent.ai 提供一般日历中最好的整体在线体验。 虽然其独特的功能是用于自动化活动推广的数据驱动的 AI 营销,但它还包含几个先进的在线和混合活动功能。

EventAgent.ai 日历会检测访问者的时区并将在线事件转换为当地时间。 这些事件在所有视图中都有清晰的标记。 现场活动以场地的时区显示。

EventAgent.ai

这最大限度地减少了调度错误。 一位访问西雅图的纽约人知道早上 7 点会出现瑜伽。 如果她待在家里,上午 11 点普拉提。

Zoom 推荐的安全协议是实施 Zoom 等候室。 这是一个虚拟大厅,Zoom 主持人在与会者到达时亲自审查他们。 这对于需要在大厅增加接待员以在与会者进入大厅时对其进行验证的主持人或服务提供商来说非常麻烦,就像面对面的办公室一样。

EventAgent.ai 在注册时提供强大的审查,因此这不会成为门口的瓶颈。 可以将活动设置为“主持”,这会延迟确认,直到注册商批准与会者。 EventAgent.ai 提供了一套全面的审核工具,包括对注册表单的自定义回复和注册的私人审核员视图,其中包括与会者的注释及其以前的出勤记录,这对于验证课程的先决条件也很有用。

EventAgent.ai

EventAgent.ai 在现场和在线活动之间以不同方式处理到达指示。 面对面的与会者会在开始时间前 24 小时收到一封电子邮件,其中包含行车路线和到达说明。 在线上,主持人通常会在活动前几小时更改加入 URL,而与会者提前 5 分钟到达他们的计算机时却找不到链接。 在线与会者不会收到行车路线提醒,但链接会在开始时间前 30 分钟到达他们的邮箱。 这极大地方便了出勤。

EventAgent.ai 根据事件类型定制签到体验。 现场活动在门口的手机上显示可扫描的数字门票与会者,而在线与会者在加入 Zoom 会议时会自动签到。

最后,EventAgent.ai 提供了与 Zoom 的真正双向同步。 更改活动时间并自动更新相关的 Zoom 会议。 如果加入链接发生变化,新链接会自动推送给与会者。 如果会议在 Zoom 中意外删除,如果活动按计划进行,EventAgent.ai 将恢复它。

活动日历

活动日历

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事件日历是安装最广泛的事件插件,并且是前 10 名列表中的常年固定装置。 它由令人印象深刻的附加组件目录支持,使其非常灵活。 活动日历:虚拟活动是一个新发布的附加组件,用于处理在线活动。 安装后,它将以下部分添加到事件编辑器中。

活动日历

虚拟活动可以连接到 Zoom 帐户,从而允许它从活动编辑器创建 Zoom 链接。 当您保存此活动时,它将在您的 Zoom 帐户中创建相应的会议。 大多数其他选项都涉及在何处显示缩放链接。 在 RSVP 电子邮件中包含链接可确保只有注册的人才能收到链接。

但是,这不是真正的双向同步。 更改活动时间不会反映在 Zoom 会议中,例如,在没有有效 Zoom 链接的情况下离开新时间。 删除 Zoom 会议并不会从活动中删除 Zoom 链接,因此人们将收到无效链接。 这只不过是链接的方便复制和粘贴。

事件日历对时区有很好的支持。 您可以为每个活动设置时区并向与会者显示时区。 但是,他们仍然必须根据当地时区手动计算事件时间。

现代活动日历

现代活动日历插件

Modern Event Calendar 是另一个领先的免费增值插件。 他们专注于让搜索引擎轻松找到您的在线活动。 谷歌发布了一个 在线和在线活动的新模式 这会将访问者引导至在线链接。 如果您严重依赖 SEO 让与会者找到您的活动,这是一个有价值的升级。

现代活动日历

现代事件日历还允许在您的网站访问者的当地时间显示事件。 这正是在线与会者需要看到的。 但是,这不是面对面活动的正确方法。 一位访问西雅图的纽约人会在晚上 11 点出现在我们晚上 8 点的音乐会上,因为那是他们日历中显示的时间。

书本

Bookly 预约和安排 WordPress 插件

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Bookly 是一个针对个人与服务提供商预约约会的特定用例量身定制的事件插件。 这种工作流程不适合标准日历插件,所以很高兴看到这个模型也得到了一些关注。

所有提供 Zoom 集成的插件都需要连接到从 缩放市场. 根据插件所需的集成类型,应用程序的创建将提供一个或两个必须复制到插件设置的键。 Bookly 就是这样做的。

书本

此后,Bookly 提供了一个令牌以在任何自定义创建的视图中插入缩放链接。 这为隐私提供了最大的灵活性。 该链接可以在访客预约后显示或通过电子邮件确认发送。

当服务提供商查看约会时,他们在仪表板中有一个按钮可以开始 Zoom 会话,从而使工作流程无缝衔接。

书本

不幸的是,就像 The Event Calendar 一样,Bookly 的 Zoom 集成不是双向的。 来自 Zoom 或 Bookly 的编辑可能会导致会议中断。

Bookly 不支持时区。 当访问者从与服务提供商不同的时区查看时间表时,它也不会提醒访问者。 由于日程安排错误,这很容易导致错过约会。

哪个插件适合我?

如果您已经投资于 Event Calendar 生态系统,那么 Virtual Events 插件是值得升级的。 Zoom 集成自动创建会议 URL,其灵活的时区使远程与会者的事情变得更加容易。

如果您主要依靠搜索引擎来发现事件,那么 Modern Event Calendar 具有最佳的 SEO 集成,可以提醒您的与会者事件已在线转移。

在针对预订服务预约的几个插件中,Bookly 以无缝的端到端工作流程在您当地时区的在线活动中领先。

如果您希望为在线和混合活动参与者、主持人和注册商提供最佳体验,EventAgent.ai 是您的不二之选。 其内置的自动促销工具是一个额外的好处。

结论

随着世界慢慢向面对面的聚会开放,我们可能处于在线和混合活动的延长时期。 许多组织赢得了新的在线客户,将他们的影响力扩展到当地社区之外。 在这些新客户过渡回面对面服务时失去这些新客户是许多人希望避免的选择,这需要长期的在线战略。 这篇评论中的插件构成了该策略的重要组成部分。

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