如何使用 Oasis Workflow 提升 WordPress 中的编辑流程

如果您运行一个多作者网站,您可能有一个编辑过程来审查每个作者创建的内容。 但是,WordPress 为此提供的唯一工具是用户角色系统。 设置编辑流程确实不够,但这就是 Oasis Workflow 的用武之地。

该插件允许您创建一个强大的框架,您网站上的所有内容都必须经过该框架。 例如,您可以让作者编写内容,然后分配校对,然后要求编辑校对,最后发表文章。

整个过程是可定制的,因此它可以适应任何工作环境。 今天,我将向您展示如何使用 Oasis Workflow 完成所有这些工作。

什么是 WordPress 工作流程?

任何定期创建内容的人都知道这一点,但每个网站在内容上线之前都有一个流程。

每个人都不同,但一般来说,内容是写出来的,然后校对错别字,从 SEO 的角度进行检查,然后发布。 在较大的网站上,内容很少只是输入和发布。

这整个过程就是所谓的工作流,每个成功的网站都采用一个。

遵循这些过程之一可以提高内容的质量。 它可以捕捉简单的错误,例如拼写错误、连续句子和其他妨碍访问者阅读内容的简单错误。 虽然 SEO 检查确保内容在搜索引擎上排名良好。

即使是一个人运营的网站也会遵循工作流程,而 Oasis Workflow 可以帮助您免费创建工作流程。

如何在 WordPress 中使用 Oasis 工作流

第 1 步:安装 Oasis 工作流

绿洲工作流程 是一个免费的 WordPress 工作流插件,可以在任何环境中显着改善编辑过程。 虽然它的设计考虑了团队,但它也是仅由一个人组成的网站的一个很好的补充。

该工具允许您创建自己独特的工作流程,甚至可以在需要时允许作者交换任务。 虽然它可以制作非常复杂的工作流程,但您也可以设置简单的工作流程,例如写文章 -> 校对文章 -> 发布。

让我们首先单击插件并选择左侧管理面板上的添加新选项。

添新

在可用的搜索框中搜索 Oasis Workflow。 这将提取您可能会发现有用的其他插件。

绿洲工作流程

向下滚动,直到找到 Oasis Workflow 插件,然后单击“立即安装”按钮并激活插件以供使用。

现在安装

激活后,您将被要求订阅定期更新。 随意注册或跳过这个,因为它不需要使用插件。

第 2 步:创建工作流程

您应该做的第一件事实际上是创建一个工作流。 好消息是该插件会自动生成两个通用工作流程,您可以将其用作起点。 总的来说,这个过程非常简单,所以你不应该有任何问题。

在左侧管理面板上,单击 Workflow 并选择 All Workflows 选项。

所有工作流程

正如我之前所说,有两个工作流程可以从单级模板和多级模板开始。 您可以自由地使用这些作为基础,但我将从头开始。

单击顶部的“添加新”按钮。

添新

您将被要求做的第一件事是输入工作流程的名称和描述。 非常具体的策略是一个很好的策略,例如,如果这是针对博客文章的,博客工作流将是一个不错的选择。

最终,您输入的内容取决于您自己。

输入标题

您应该注意到的第一件事是,这不是 Gutenberg 或 Classic WordPress 编辑器。 相反,它是 Oasis 编辑器,但请放心,它对您来说非常简单。

首先,请注意右上角有一个带有进程的框。 您可以将这些添加到工作流程中。

第 3 步:添加作业

单击并将分配拖到工作流程中(位置无关紧要)。

添加作业

笔记: 在流程下方,您将看到作业的开始和结束日期。 这是必需的,因此即使您不确定要输入什么日期,也必须输入占位符日期。

将出现一个包含所有分配选项的小弹出窗口。 首先,设置作业的名称,然后将其分配给某人。 选择仅限于您网站上的用户。

选择受让人

有一个小复选框,您可以检查这是否是第一步。 如果选中,这将允许您在帖子完成时选择帖子的状态(草稿、已发布等)。

在这种情况下,草稿是最佳选择。

发布状态

您也可以完成创建分配电子邮件的过程,但我将把它留给您。 保存作业。

接下来,将审核流程添加到工作流程。 在设置方面,这实际上与分配相同,但您可能希望将其分配给编辑器(很可能)。

完成后保存审核过程。 您现在应该在编辑器中有两个进程。 让我们连接它们!

第 4 步:连接流程

所有的过程都可以相互连接。 您应该注意到每个流程上都有一个红色方块,单击并将一条线从作业拖到审查步骤。

连接工作流

将出现一个小的弹出窗口,显示源(步骤 1)和目标(步骤 2)是什么。 您还需要设置发布状态。 同样,对于几乎每个职位状态选择,最好的选择是草稿。

唯一的例外是最终选项应该是“发布”。

最重要的选项是路径。 你有两个选择:成功和失败。 因此,例如,如果一切顺利,您可能希望从作业到复习。 但是,如果第 2 步是校对它并且结果证明它需要更多的工作,那么您可能需要设置一个失败路径返回分配。

需要为每个连接设置故障路径。

保存选项后,您应该会看到连接步骤的箭头。

笔记: 箭头是蓝色的,因为它是一条成功之路。 您现在必须重复该步骤,但创建一个由红色箭头表示的故障路径。

无论您连接的步骤如何,此过程都是相同的。 值得一提的是,您可以将一个步骤连接到多个步骤。 例如,在写完初始帖子后,您可以将其连接到校对步骤和单独的 SEO 排名步骤。

在这一点上,你知道你需要的一切。 您现在可以为您的网站自由创建工作流程。 单击“保存”按钮完成创建工作流。

笔记: 您可以右键单击工作流中的任何进程来编辑、复制或删除它。

第 5 步:分配和提交工作流程

剩下的就是实际分配和发布工作流。 进入您网站上的任何草稿帖子,是的,它必须是草稿。 实时帖子需要插件的 Pro 版本。

单击“发布”按钮旁边的 Oasis Workflow 选项。

绿洲工作流程

这将允许您选择一个工作流,假设您处于正确的角色,并为特定步骤提交它。 如果您以管理员身份登录,您可能需要切换到具有较低用户角色的帐户才能实际与这些选项进行交互。

恭喜您学习如何使用 Oasis Workflow 插件。

使用 Oasis Workflow 改善您今天的编辑体验

在一个网站上管理多个作者可能非常烦人,但结果不言而喻。 Oasis Workflow 是一个很好的工具,可以减轻一些压力并确保以有效的方式完成工作。

使用 Oasis 是否改善了您的工作流程? 您是否使用不同的工具将任务分配给作家?

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