国际北极研究中心如何组织其文档库

使用 Post Table Pro 的 IARC 文档库

文档库插件是 WordPress 网站所有者的完美解决方案,他们需要一种简单的方式与他人共享文档。 它使您能够以一种合乎逻辑的方式组织文档库,并使它们可供世界各地的人们使用。

使用文档库插件,您可以简化文档库管理,还可以为您的组织或机构创建易于使用的资源中心或出版物数据库。

以下是国际北极研究中心网站上使用 Barn2 的 Document Library Pro 插件创建的不同文档库的图库:

阿拉斯加大学费尔班克斯国际北极研究中心 (IARC) 成立于 1999 年,旨在支持北极研究。

该网站的目的是为几乎所有对北极气候感兴趣的人(包括研究人员和学生)充当社区中心。 它还向感兴趣的人提供易于获取的信息(包括同行评审的出版物、印刷出版物和内部报告)。

让我们来看看 IARC 最初面临的问题以及 Document Library Pro 如何成为他们的正确解决方案。

问题

一开始,IARC 创建了一个简单的出版物列表以在其 WordPress 网站上发布。 然而,随着出版物数量的不断增长,IARC 很快意识到他们需要一种更好的方式来显示文档。 当然,考虑到他们需要动态、可过滤和可排序的文档列表,这具有挑战性。

IARC 的设计师和网络开发人员 Carolyn Rosner 说:

“我们需要一种方法来显示可过滤和可排序的文档列表,而不仅仅是静态列表,因为我们知道该列表会增长。”

最重要的是,IARC 正在寻找一种在其 WordPress 网站上创建可搜索、可排序和可过滤的文档库的方法。 这将帮助他们的团队、外部研究人员和学生轻松找到他们正在寻找的文档或出版物。

从本质上讲,它可以轻松搜索特定文档,按标题、出版年份或出版商对它们进行排序,或按类别过滤。 除此之外,他们可以在表格布局中显示数十个文档,而不是使用静态列表创建一长串出版物。

解决方案

使用 Barn2 的 Document Library Pro 插件,IARC 能够以可搜索、可排序和可过滤的表格布局存储他们的通信,包括年度报告和已发表的文章。

根据 Rosner 的说法,IARC 将 Document Library Pro 用于:

“……文件表、同行评审的出版物、研究项目(带有元数据,如人员、联系信息等)以及其他资源类型的表,如案例研究。”

更具体地说,IARC 使用 Document Library Pro 插件来创建以下文档库:

  • 列出通信产品的出版物数据库。
  • 列出内部报告和案例研究。
  • 同行评审的学术出版物的可搜索列表。
  • 概述研究活动和状态的文档库。

由于 Document Library Pro 插件非常灵活,IARC 可以使用它来创建具有不同元数据的文档库。

例如,同行评审的文档库包含每个出版物的出版年份和标题。 另一方面,案例研究文档库包含每个文档的图像、标题和摘要。 这使 IARC 可以灵活地在每个文档库中包含他们想要展示的文档信息,而不是遵循模板。

IARC 如何使用 Document Library Pro 创建文档库

IARC 用于创建其文档库的具体实现非常标准。

对于内部出版物,它们链接到可下载的 PDF 文档。 类似地,稍微不同的实现涉及在表格布局中列出案例研究。 IARC 还链接到在其子组网站上发布的文件。

IARC 案例研究文档库

他们还使用 Document Library Pro 插件来显示其他类型的信息。 例如,它们直接在文档库中显示相关材料。 其中包括指向其他​​网站和其他文档的链接。

最后,为了在同一网站上创建外观不同的文档库,IARC 使用文档库插件的简码来指定列的参数。

正如罗斯纳所说:

“[Implementing the plugin] 很容易。 和 [the Barn2 Plugins] 网站在组织、清晰的说明和相关材料的链接方面非常出色。 我经常提到它。”

“我们可以显示可以按类别搜索或过滤的一长串项目。 这对于静态列表是不可能的。”

使用文档库插件,IARC 可以轻松地在表格布局中显示可排序和可过滤的出版物列表。 它还向文档库添加了一个搜索栏。 因此,这使他们能够正面应对以可排序方式显示不断增长的文档列表的挑战。

IARC 在其 WordPress 网站上实施了不同类型的文档库,这使得研究人员和学生可以更轻松(和直观)快速找到他们正在寻找的确切文档或出版物。 通过这种方式,它可以改善他们的网站提供的用户体验。

创建您自己的文档库!

回顾一下,IARC 解决了他们面临的主要挑战,即使用 Barn2 的 Document Library Pro 插件以可排序和可过滤的方式显示文档列表。 这使得在您的 WordPress 网站上创建具有搜索、排序和过滤列的文档库变得很容易。 它也非常适合列出各种文档,包括出版物、案例研究和报告。

以下是使用 Document Library Pro 组织自己的文档所需执行的操作:

  1. 安装插件。
  2. 将您的文档添加或导入到 WordPress。
  3. 使用插件选项自定义文档库的显示方式。

那么,您准备好创建自己的文档库了吗? 立即获取 Document Library Pro!

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