使用 Cloudflare 电子邮件路由创建免费的企业电子邮件

为什么要使用企业电子邮件地址而不是常规 Gmail 地址?

如果您是任何领域的专业人士,拥有自定义域电子邮件(用户名@example.com) 可以是一个独特的身份,以便就任何业务查询与您联系。

  • 它可以提高您的业务信誉并吸引更多客户。
  • 它允许您在每次发送电子邮件时宣传您品牌的域名。
  • 试想一下,您认为哪一个是严肃的业务? 像 coold[email protected][email protected] 这样的时髦地址? 当然,后者听起来更专业。

在本教程中,您将学习一种使用 Cloudflare 电子邮件路由创建企业电子邮件的免费方法。

它要多少钱?

没什么。 您需要为您的品牌电子邮件购买域名。 粗略地说,每年只需花费大约 10 美元。 或者,如果您已有域,则可以使用现有域。 您无需为电子邮件托管解决方案专门支付任何费用。

步骤 1. 购买域名

您可以通过以下方式为您的品牌购买域名 谷歌域名 网站以实惠的价格。 它们包括免费的 whois 隐私保护,以防止域所有权信息的垃圾邮件。

另一家最近开始提供免费 whois 隐私的最便宜域名的公司是“Cloudflare”,没有任何标记。

Cloudflare 是一家领先的组织,为许多全球知名品牌提供互联网服务,例如 DigitalOcean、Linode、Medium(发布平台)、OkCupid(交友网站)​​、Zendesk(SaaS 公司)等。 它是性能和安全领域的主导市场领导者。 他们处理大约 20% 的互联网流量。

最近,Cloudflare 开始提供免费的电子邮件路由服务。 我们可以使用其免费的电子邮件转发功能来创建企业电子邮件。

第 2 步。创建一个 Cloudflare 帐户

注册 Cloudflare

第 3 步。将您的域添加到 Cloudflare

  • 如果您有多个帐户链接,只需选择属于您的那个。
  • 添加域名后,按照 Cloudflare 的建议更新名称服务器。
  • 单击添加站点按钮
添加站点
  • 添加您的域名
在 Cloudflare 中添加域

第 4 步。选择免费计划

Cloudflare 的免费计划附带我们在后续步骤中需要的免费电子邮件路由服务。

Cloudflare 计划

步骤 5. 查看 DNS 记录

  • 如果您有任何与之关联的现有网站,您可以手动检查所有 DNS 条目并确保所有条目都存在。
  • 接下来,继续。
  • 如果它只是一个仅用于电子邮件目的的新域,则无需担心。 很简单,继续。

第 6 步。更新 Cloudflare 域名服务器

  • 转到域名注册商
  • 根据 Cloudflare 提供的更新在那里。

有趣的事实:它带有男性和女性名字的前缀。

asa.ns.cloudflare.com
marek.ns.cloudflare.com

步骤 7. 前往 电子邮件 菜单

CF 电子邮件菜单

步骤 8. 创建自定义地址

  1. 点击创建自定义地址
  2. 输入自定义地址用户名。 例如, 接触
  3. 行动: 发送至
  4. 目标地址:输入您的 Gmail 地址。 例如:[email protected]
  5. 点击 救球
  6. 您将看到一条消息“待验证”。
创建自定义地址电子邮件

第 9 步。验证路由电子邮件

您在上一步中输入的目标电子邮件地址需要验证才能将电子邮件转发给它。

确认目标电子邮件地址

步骤 10. 添加所需的 DNS

  • 在 Cloudflare 中返回您的域的电子邮件路由菜单
  • 点击自动添加记录
添加 DNS 记录

添加后,您将看到“已启用路由”。

启用路由

结果: 电子邮件转发工作

现在,如果有人发送电子邮件至 联系@gulshankumar.org 它将被转发到目标地址的电子邮件。

测试邮箱
  • 电子邮件 接收 功能正在运行。

下一步是什么?

  • 现在,我们需要配置 SMTP 发送 回复功能。

笔记:考虑将 Cloudflare 提供的 SPF 记录替换为低于一个,以确保外发电子邮件不会进入垃圾邮件文件夹。

v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net include:_spf.google.com ~all

步骤 11. 配置 SMTP

幸运的是,我们可以使用免费的 Gmail SMTP (smtp.gmail.com, 587) 获得回复功能。

通常,SMTP 包含四个部分。

  1. 邮件地址: smtp.gmail.com
  2. SMTP端口: 587
  3. SMTP 用户名:这将是您的 Gmail 地址
  4. 密码: 可以是Gmail密码,但最好用App Password代替。

应用程序密码就像使用任何第 3 方解决方案登录 Gmail 的唯一密码。

创建应用密码

  • 要创建应用程序密码,请启用 双重身份验证 在您的 Google 帐户中。 如果不完成此必需步骤,Google 将不会显示允许应用密码功能。
tfa状态

启用两步验证后,您可以看到创建应用程序密码的选项。

创建谷歌应用密码

选择应用程序: 其他(自定义名称)

自定义命名的应用程序密码

输入自定义名称:Gmail SMTP 并单击“生成”按钮。

生成应用密码

复制 生成的应用密码

应用密码

Gmail 设置

Gmail 设置 1
  • 帐户和导入 标签
  • 在下面 发送邮件为: 点击“添加另一个电子邮件地址”。
添加另一个电子邮件地址 Gmail 设置

输入有关您的自定义域名电子邮件地址的信息。

  • 姓名:键入您的姓名。
  • 电子邮件:键入您的自定义域电子邮件地址。
  • Teat 作为别名(保持复选框处于启用状态)
  • 点击 下一步 按钮
添加另一个电子邮件地址

在此步骤中,我们需要提供 SMTP 凭据,Gmail 可以在其中连接以发送电子邮件。

smtp设置
  • 邮件服务器: smtp.gmail.com
  • 港口: 587
  • 用户名:输入您的 Gmail 地址
  • 密码:输入我们在上一步生成的应用程序密码。
  • 然后,点击 新增帐户 按钮。
  • 现在,Google 将向您的自定义域地址 ([email protected]) 发送一封电子邮件,以确认您确实可以访问它。

很高兴,我们已经设置了电子邮件转发(从 [email protected][email protected]),因此我们一定可以收到来自 Google 的电子邮件。

验证地址
  • 检查您的 Gmail 收件箱并单击确认链接。
  • 您可以输入确认码或单击链接。
验证自定义域电子邮件地址

第 12 步。设置默认电子邮件以改善 Gmail 体验

  • 转到 Gmail 设置
  • 转到帐户和导入
  • 发送邮件为:将您的自定义域电子邮件设置为 Gmail 的默认发送电子邮件
  • 回复邮件时:选择“从发送邮件的同一地址回复”。
  完整指南:如何创建餐厅外卖网站

第 13 步。在 Gmail 中为自定义域电子邮件设置个人资料照片

gmail 个人资料图片
空白图片

默认情况下,Gmail 显示自定义域的空白个人资料图片。 我们可以将个人资料照片设置为与自定义域电子邮件的 Google 帐户相同。

  • 简单地说,去 我的谷歌账户 设置页面。
管理我的谷歌帐户
  • 转到个人信息 > 单击 电子邮件
联系信息设置
  • 然后点击 备用电子邮件
添加备用电子邮件
  • 登录到 谷歌邮箱 帐户
Gmail 登入
  • 在备用电子邮件字段中,输入自定义域电子邮件。
为 Gmail 添加备用域
Google 将向您的自定义域电子邮件发送一封验证电子邮件。
已发送验证邮件
点击 确认 在您的邮箱收到的链接。 您可能需要重新输入密码才能继续。
验证备用电子邮件请求

您会看到备用电子邮件现在已经过验证。 Google 会将其视为您自己的电子邮件。

有趣的是,您还可以使用自定义域电子邮件登录 Gmail,以替代用户名或常规 Gmail 地址。

免费的企业电子邮件

现在,在 24 小时内,您会发现您的自定义域电子邮件也有一张与您的 Google 帐户相同的头像。 您可以通过向您的自定义域企业电子邮件地址发送电子邮件来进行测试。

选择

如果您有任何问题,请随时在下面的评论部分提问。

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