如何为您的站点选择事件管理插件
WordPress 是一个开源平台,可为多种类型的网站提供可靠的框架。 但是,它几乎没有提供特定于利基的功能。 如果您要创建的不是简单的博客或商业网站,您可能需要访问更多功能。
如果您希望通过您的网站宣传活动,这也是正确的。 您需要能够列出活动,为人们提供购买门票的方式,等等。 从头开始实施这些功能非常耗时 – 但正确的插件可以立即实现。
在这篇文章中,我们将讨论您的活动网站需要哪些功能,以及如何选择合适的 开源事件管理插件. 让我们开始吧!
为什么您可能需要事件管理插件
您的网站可以成为宣传即将举行的各种类型活动的绝佳方式。 这将使您能够在一个地方托管所有必要的信息,并通过搜索引擎流量吸引新的潜在参与者。
托管活动也是您网站的一个非常可扩展的应用程序。 您可以仅列出一两个事件,或者创建一个基于宣传和管理音乐会、聚会、会议、游戏或它们的某种组合的整个网站。
但是,在任何一种情况下,您都需要比 WordPress 自身提供的更多功能。 不要误会我们的意思——WordPress 为您的活动网站奠定了良好的基础。 它易于使用、灵活且安全。 不过,您仍需要一些附加功能,例如:
- 一种展示和组织活动的方式
- 一个日历,您可以在其中展示所有即将发生的事件
- 让游客购买门票的功能
- 管理与会者信息和注册的能力
使用默认的 WordPress 安装,这些都不是一件容易的事,但是使用正确的插件,所有这些都可以变得非常简单。
在事件插件中寻找什么
首先,寻找开源事件管理解决方案是明智之举。 WordPress 本身是开源的,这意味着它的源代码可以以任何你喜欢的方式进行修改。 大多数 WordPress 插件也是如此。
这很重要,因为这意味着您可以完全自由地决定您的活动网站的运作方式。 即使您现在想让事情保持简单,您也可以选择修改特性和功能以满足您的确切需求。
找到事件管理插件并不难——WordPress 插件目录中有很多免费选项(只需搜索“事件”),以及来自各种开发人员的高级产品。 诀窍在于为您的网站选择最好的。
WordPress 的事件注册插件可以提供广泛的功能。 让我们快速看一下您选择的解决方案需要具备的最重要的功能,以便您知道应该关注什么:
- 事件的自定义帖子类型. 就像 WooCommerce 等电子商务插件如何向您的网站添加新产品选项一样,事件插件应该为您提供一种创建事件帖子类型的方法。 这将使您能够将您的活动与您网站的其他内容(例如帖子和页面)分开。 此外,这使得为每个活动添加补充信息变得更加容易,包括价格和地点。
- 活动日历. 拥有一个在一个地方显示所有事件的日历也很有用。 这使访问者更容易看到所有可用的内容,而无需搜索许多不同的页面。 如果他们在日历上看到引起他们兴趣的事件,他们应该能够单击以了解更多信息。
- 票务和注册功能. 除非您的所有活动都是免费的,否则启用在线购买是有意义的。 如果人们可以在您的网站上完成整个注册过程,他们将更有可能注册。 此功能还应该是灵活的——使您能够设置价格、提供不同级别的门票等。
当然,还有其他功能可以派上用场。 例如,某些插件也可能提供帮助您管理事件的功能。 这可能包括查看和管理活动的所有参与者以及扫描门票的方法。 但是,如果您希望通过您的网站推广活动,则上述三个功能可以被视为必备功能。
为您选择合适的活动管理解决方案
一旦您知道自己在寻找什么,挑选一个开源事件注册解决方案就不会太难了。 在以下三个步骤中,我们将引导您完成整个过程。
第 1 步:列出您想要的功能
第一步需要准确了解您想通过您的网站做什么。 这意味着回答以下问题:
- 您将推广哪些类型的活动?
- 您只需要列出几个事件还是其中的许多事件?
- 您的大多数活动都是免费的,还是收费的?
- 您需要为潜在的与会者提供哪些信息?
- 您的活动有多大,管理它们需要多少帮助?
这些答案将为您需要的各种功能提供线索。 例如,如果您打算列出常规的大型活动,您将需要一个强大的日历和许多管理功能。 另一方面,如果您在这里和那里宣传一些小型活动,您的需求会更简单。
此时,您可以继续从您的事件管理解决方案中创建您想要的功能的愿望清单。 在大多数情况下,这应该包括 三巨头 我们之前讨论过(事件发布类型、日历和票务功能)。 但是,您还需要包含您的特定站点和需求所特有的任何功能。
第 2 步:决定您想要免费还是高级解决方案
如果您完全熟悉 WordPress,您可能知道插件有几个标准品种。 有些是免费的,有些是附加的价格。 许多本质上也是免费增值的,这意味着它们既有免费版本又有高级版本。
您选择哪种类型的插件在很大程度上取决于两个因素:
- 您的预算. 如果您几乎没有资金可以使用,那么免费插件可能是更安全的选择。 另一方面,如果您的预算允许,如果您打算通过活动赚钱,那么高级插件可能是值得的投资。 根据您选择的插件和等级,这可能会花费您 50 美元到几百美元之间的任何费用。
- 您的需求. 作为一般规则,高级插件提供比免费替代品更高级的功能。 因此,最佳选择将部分取决于您需要多少功能,以及您是希望让您的活动网站保持简单还是包含复杂的功能。
在许多情况下,免费增值插件是迄今为止您最好的选择。 这是因为您可以从免费层开始,而无需冒险。 您可以了解插件的工作原理,并决定其核心功能是否满足您的要求。 然后,您可以在决定需要访问更多功能时进行升级。
举个例子,让我们看看 Event Espresso 插件.
这个事件管理解决方案有一个精简版 Event Espresso Decaf,它列在 WordPress 插件目录中。 它包括票务和注册功能、自动确认电子邮件,甚至可以帮助您在活动期间扫描门票和跟踪出席情况的应用程序。
然后是高级版,这也是 一个开源选项:
这包括其他功能,例如强大的活动日历以及创建多个定价和门票选项的能力。 其中一些功能也可以购买 作为独立的附加组件,这是你可以走的另一条路。 通过免费插件和一些附加组件的正确组合,您通常可以以相当低的启动成本获得所需的一切。
第 3 步:评估您的插件候选名单
一旦你知道你在寻找什么,剩下的就是开始探索市场。 您可以查看 WordPress 插件目录、CodeCanyon 等高级市场和独立开发人员网站(只需进行研究以确保您的插件来自信誉良好的来源)。
当您创建您喜欢的活动日历插件的候选清单时,您需要仔细评估每个插件。 为此,您需要考虑:
- 功能集:该插件是否提供您列表中的所有基本功能?
- 价钱:该插件是否符合您的预算(包括相关的高级层和附加组件)?
- 评分和评论: 其他用户对插件有什么看法?
- 兼容性:插件是否保持最新,是否与您的 WordPress 版本(以及您的活动 WordPress 主题或其他插件)兼容?
- 支持: 开发者是否为插件提供支持,最好是通过多个渠道?
最后,如果可能的话,您需要在提交之前试用一个事件管理插件。 如果没有可用的演示,请获取免费版本并将其设置在测试网站上。 有时,亲身体验插件是确定您是否喜欢长期使用它的最佳方式。
如果您想在您的活动中提高出席率,您将需要一套正确的工具。 一个灵活的开源解决方案将使您能够挑选和选择您需要的功能。 这可以通过使用 WordPress 构建您的网站并通过正确的插件对其进行扩充来轻松实现。
您最喜欢的活动管理工具是什么? 在下面的评论部分告诉我们吧!